Boekhouding. Misschien het meest saaie onderdeel van je werk als zzp*er in de zorg, maar o zo belangrijk! En als het je lukt je boekhouding structureel goed op orde te houden, kan het zelfs voldoening geven. Laten we eens kijken wat je allemaal moet bijhouden in je basisadministratie.
Rittenadministratie
Als je veel onderweg bent voor je werk, is het belangrijk om een rittenadministratie bij te houden. Noteer waar je naartoe gaat, waarom je daarheen gaat en hoeveel kilometers je hebt gereden. Dit kan je later helpen om reiskosten te declareren via je belastingaangifte. Ben jij een echte kilometervreter?
Urenverantwoording
Het bijhouden van je gewerkte uren – heel eenvoudig in de MijnBekwamer-app – is niet alleen handig voor jezelf, maar ook voor de belastingdienst. Zorg ervoor dat je precies weet hoeveel uur je aan welke klus hebt besteed. Dit helpt je om je tijd efficiënt te beheren en om te bewijzen dat je echt een zzp*er bent.
Overzicht van inkomsten en uitgaven
Een overzicht van je inkomsten en uitgaven is cruciaal. Dit geeft je inzicht in je financiële situatie en helpt je om te zien waar je eventueel kunt besparen. Plus, het is altijd leuk om te zien hoeveel je hebt verdiend, toch?
Facturen die aan de regels voldoen
Zorg ervoor dat je facturen aan alle wettelijke eisen voldoen. Dit betekent dat ze duidelijk en volledig moeten zijn, met alle benodigde informatie zoals je KvK-nummer en btw-nummer. Een goede factuur is als een visitekaartje: het laat zien dat je professioneel en betrouwbaar bent.
Handig voor je belastingaangifte
Je basisadministratie is niet alleen verplicht, maar ook super handig voor je belastingaangifte. Zakelijke kosten zijn aftrekbaar als je ze kunt verantwoorden. Dus bewaar die bonnetjes goed en zorg ervoor dat je administratie op orde is.
Tips voor boekhoudprogramma’s
De keuze is reuze, maar we zetten graag vijf boekhoudprogramma’s voor je op een rij:
- e-Boekhouden.nl: €9,95 per maand (gratis voor starters gedurende 15 maanden). Veel functionaliteiten en koppelingen. Ideaal voor starters.
- MoneyMonk: €15 per maand (gratis tot een omzet van €5.000). Eenvoudig in gebruik.
- Tellow: €12,99 per maand. Volledig geautomatiseerd boekhouden met AI-koppelingen.
- Snelstart: €13,50 per maand. Gebruiksvriendelijk met uitgebreide koppelingen en belastingaangiftes. Geschikt voor groeiende zzp’ers.
- Moneybird: Vanaf €14 per maand (tot 20 transacties) Gemakkelijk te navigeren dashboard.
Kortom, boekhouding hoeft niet saai te zijn. Zie het als een kans om je bedrijf beter te begrijpen, om te zorgen dat je financieel gezond blijft en financiële voordelen te ontdekken. En wie weet, misschien ontdek je wel dat je het stiekem best leuk vindt!
